El problema NO es recibir la factura.
Es todo lo que
hacés después.
Automatiza la organización y el control de tus compras. Deja de depender de búsquedas, tareas repetitivas y documentos dispersos para saber qué está pendiente.
Una factura electrónica es solo el inicio.
Después, tu equipo todavía puede tener que descargarla, revisar sus datos, transcribir información, registrarla, buscarla y darle seguimiento.
Para gestionar mejor tus compras, necesitás poder responder preguntas como estas sin empezar a buscar desde cero:
¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a gestionar las compras en lugar de avanzar con ellas?, ¿Tenés el control de tus compras?, ¿Quién solicitó la compra y quién la aprobó?, ¿Qué se compró y qué se recibió?, ¿Qué factura corresponde a cada compra?, ¿Qué está pendiente y qué está listo para pagar?
La información organizada te permite tener mayor visibilidad sobre tus compras y saber dónde necesita atención tu equipo.
Organizá tus compras. Reducí tareas repetitivas. Mejorá el control de tu operación.
Recibir una factura electrónica es solo una parte del proceso de compra.
Después vienen la revisión del documento, la consulta de información, el seguimiento de la compra y la coordinación entre las personas que participan en el proceso.
Cuando cada tarea depende de correos, archivos dispersos y controles manuales, mantener todo organizado puede convertirse en una carga para tu equipo.
Compras electrónicas de Elefactu te ayuda a organizar los documentos de tus compras y a gestionar mejor el proceso, con funciones que te ayudan a la toma de decisiones en tiempo real.
¿Qué podés mejorar con Compras electrónicas?
1. Organizá los documentos de tus compras electrónicas
Centralizá los documentos electrónicos recibidos en una ubicación definida y facilitá su consulta y gestión, en lugar de depender de diferentes correos, carpetas y archivos.
2. Reducí tareas repetitivas
Aprovechá la información contenida en los DTE para reducir la necesidad de volver a digitar datos. Tu equipo puede dedicar más atención a revisar la información y gestionar las compras.3. Mejorá la visibilidad de tus compras
Facilitá el seguimiento de los documentos y de las compras que gestiona tu empresa. El objetivo es que resulte más sencillo consultar la información y saber qué requiere atención.
4. Estructurá el proceso de compra
Si tu empresa necesita un control más amplio, incorporá un flujo de gestión que puede contemplar solicitudes, selección de proveedores, órdenes de compra y niveles de aprobación, según la configuración y el alcance contratado.
¿Cómo funciona?
Compras electrónicas de Elefactu puede acompañarte desde la organización de los documentos hasta una gestión más estructurada de las compras.
Si tu empresa necesita comenzar por los documentos, podés establecer una forma ordenada de incorporarlos y gestionarlos.
Si necesitás organizar también la recepción de documentos, podés conectar el correo para que los documentos entrantes se organicen automáticamente en la ubicación definida.
Si tu operación requiere controlar el proceso de compra, podés incorporar herramientas para gestionar solicitudes, órdenes y aprobaciones.
La importación de los documentos a Odoo y las tareas de validación se realizan conforme al funcionamiento del nivel contratado. La automatización del correo no implica, por sí sola, que los documentos se registren automáticamente en Odoo.
Elegí el nivel que necesita tu empresa
Un mismo objetivo: más organización y control en tus compras.
Carga
Empezá por organizar tus documentos.
Una opción para establecer un proceso definido de almacenamiento, incorporación y validación de los documentos de compra.- Contabilidad y Administración de Ventas
- Sin personalización
- Sin soporte
Conecta
Organizá automáticamente la entrada de documentos desde tu correo.
Conectá el correo para que los documentos entrantes se organicen en la ubicación establecida y facilitá su gestión posterior en Elefactu- Obtener acceso a todos los módulos
- Personalización limitada
- Soporte de Correo Electrónico
Automatiza
Dale estructura al proceso de compra.
- Además de las capacidades de organización documental, incorporá herramientas para gestionar solicitudes, órdenes de compra y aprobaciones, de acuerdo con el alcance configurado para tu empresa.
- Obtener acceso a todos los módulos y características
- Personalización sin límite
- Soporte técnico gratuito 24/7
Compras electrónicas puede ser una alternativa para empresas que:
- Reciben facturas electrónicas de varios proveedores.
- Dedican demasiado tiempo a localizar documentos o volver a digitar información.
- Necesitan mejorar el seguimiento de las compras.
- Tienen varios responsables que participan en solicitudes y aprobaciones.
- Están creciendo y necesitan estructurar mejor sus procesos de compra.
No todas las empresas necesitan el mismo nivel de gestión. Por eso, la recomendación es conocer primero cómo funciona tu operación y determinar qué capacidades necesitás.
El objetivo de Compras electrónicas es ayudarte a organizar y gestionar el proceso de compra, no obligarte a sustituir el sistema administrativo o contable que ya utilizás.
La forma de entregar o integrar la información con tus sistemas actuales debe evaluarse según las herramientas y el alcance de tu implementación.
No se trata solamente de recibir facturas electrónicas. Se trata de contar con una forma más organizada de gestionar lo que sucede después.
Conoce
Una solución para automatizar la organización y el control de tus compras, reducir tareas repetitivas y facilitar el seguimiento de la información.
Descubrí qué parte de tu proceso podés mejorar.
